Business Intelligence for Efficient Performance Monitoring of the Procurement Department at Kawan Lama Group

Nathanael Gautama, Tristan (2026) Business Intelligence for Efficient Performance Monitoring of the Procurement Department at Kawan Lama Group. Pro-Step Report, Universitas Multimedia Nusantara.

	PDF HALAMAN_AWAL.pdf Restricted to Registered users only Download (778kB)
	PDF BAB_I.pdf Download (410kB)
	PDF BAB_II.pdf Download (279kB)
	PDF BAB_III.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB)
	PDF BAB_IV.pdf Restricted to Registered users only Download (238kB)
	PDF DAFTAR_PUSTAKA.pdf Restricted to Registered users only Download (359kB)
	PDF LAMPIRAN.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)
	PDF LEMBAR_PENGESAHAN.pdf Restricted to Registered users only Download (52kB)

Abstract

Kawan Lama Group merupakan perusahaan dengan jaringan operasional yang luas, sehingga proses pengadaan barang menjadi salah satu aktivitas penting dalam mendukung kelancaran bisnis. Tingginya volume transaksi procurement menimbulkan tantangan dalam pemantauan status pengadaan, keterlambatan proses, distribusi beban kerja, dan kepatuhan terhadap Service Level Agreement (SLA), terutama apabila data masih diperiksa secara manual dan tersebar dalam jumlah besar. Kondisi tersebut dapat memperlambat proses identifikasi bottleneck serta mengurangi kecepatan pengambilan keputusan operasional. Tujuan pelaksanaan magang ini adalah memanfaatkan Business Intelligence untuk meningkatkan efisiensi pemantauan kinerja Departemen Procurement melalui pengembangan dashboard Purchase Requisition to Canvassing Key Performance Indicator Monitoring menggunakan Microsoft Power BI. Proses pengembangan dilakukan melalui analisis proses bisnis procurement, identifikasi kebutuhan monitoring, ekstraksi dan pemahaman data transaksi, data cleansing, standardisasi data, pemodelan relasi, perancangan metrik KPI dan SLA, pengembangan visual dashboard, serta validasi hasil visualisasi terhadap data sumber. Dashboard yang dikembangkan menampilkan indikator utama berupa Total PR, Total Canvassing, Total PO, persentase On Time, persentase Late, SLA Trend, Aging Bucket, serta segmentasi performa berdasarkan PR Type, GP Officer, dan Group. Pengujian usability menggunakan System Usability Scale (SUS) terhadap 5 responden menghasilkan skor rata-rata sebesar 78,00, yang menunjukkan bahwa dashboard berada pada kategori baik dan dapat diterima oleh pengguna. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa dashboard mampu membantu pemantauan kinerja procurement secara lebih ringkas, terpusat, dan interaktif dibandingkan pemeriksaan data secara manual. Secara keseluruhan, pemanfaatan Business Intelligence dapat meningkatkan visibilitas operasional dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data.

Item Type:	Technical Report (Pro-Step Report)
Creators:	Nathanael Gautama, Tristan (00000099564)
Contributors:	Kristiyanti, Dinar Ajeng (0330128801)
Keywords:	Business Intelligence, Dashboard, Procurement, Service Level Agreement, Microsoft Power BI
Subjects:	000 Computer Science, Information and General Works > 000 Computer Science, Knowledge and Systems > 004 Computer Science, Data Processing, Hardware > 004.2 Systems Analysis and Design, Information Architecture, Performance Evaluation
Divisions:	Faculty of Engineering & Informatics > Information System
Date Deposited:	29 Jul 2026 15:09
URI:	https://kc.umn.ac.id/id/eprint/48755

Actions (login required)

View Item